Ortak depolama kısaca farklı gümrük statüsündeki eşyaların aynı antrepoda depolanmasını ifade eder. Gümrük idaresinden izin alınması şartıyla, gümrük antreposuna alınması halinde ihracata ilişkin önlemlerden yararlanabilecek eşya dışında kalan serbest dolaşımda bulunan eşya ile serbest dolaşımda bulunmayan eşya aynı antrepoda depolanabilir.
Ancak, bu depolama her bir eşyanın gümrük statüsünün belirlenmesini imkansız kılıyor ise, sadece aynı gümrük tarife pozisyonunda yer alan, aynı ticari niteliğe ve aynı teknik özelliklere sahip eşyanın birlikte depolanmasına izin verilir.
Ortak depolama, birden fazla işletmenin veya bireyin aynı depo alanını kullanarak eşyalarını, ürünlerini veya malzemelerini sakladığı bir sistemdir. Genellikle lojistik firmaları, e-ticaret işletmeleri ve üretici firmalar tarafından tercih edilir.
Aşağıda ortak depolamanın ne olduğu, nasıl çalıştığı, kullanım alanları, avantajları, bireysel depolamadan farkları ve dikkat edilmesi gereken hususlar detaylandırılmıştır.
Ercan Gümrükleme, ihracatçılara özel olarak geliştirdiği hizmetlerle, gümrük süreçlerini daha akıcı hale getirir. Modern teknolojiyle donatılmış depoları sayesinde, ürünlerin güvenli ve düzenli bir şekilde depolanmasını sağlar. Böylece, gümrük muayenesi sırasında ürünlerin beklenmedik gecikmelere veya sorunlara maruz kalma riski minimuma indirilir.
Bu sistemde, depolama alanı belirli metrekareler veya palet bazında kiralanır ve kullanıcılar ihtiyaçları kadar alan kullanabilirler. Depolama yönetimi, profesyonel firmalar tarafından sağlanır ve stok takibi, lojistik destek ve güvenlik hizmetleri sunulabilir.
Serbest Dolaşımda Bulunan Eşya İle Serbest Dolaşımda Bulunmayan Eşyanın Aynı Antrepoya Konulması (Ortak Depolama):
Gümrük antrepolarına;
a) Serbest dolaşıma girmemiş eşya, ithalat vergilerine ve ticaret politikası önlemlerine tabi tutulmadan,
b) Gümrük antreposuna konulması halinde ihracata bağlı önlemlerden yararlanabilen serbest dolaşımda bulunan eşya, konulabilir (Gümrük Yönetmeliği'nin 330.maddesi).
1) Gümrük antrepo rejimi hükümlerinin uygulanmasını olumsuz etkilememesi ve gümrük idarelerinden gerekli iznin alınması şartıyla, gümrük antreposuna alınması halinde ihracata ilişkin önlemlerden yararlanabilecek eşya dışında kalan serbest dolaşımda bulunan eşya ile serbest dolaşımda bulunmayan eşya aynı antrepoda depolanabilir. Serbest dolaşımda bulunan eşyanın tespiti için özel tanımlama yöntemleri belirlenebilir. Ancak, bu depolama her bir eşyanın gümrük statüsünün belirlenmesini imkânsız kılıyor ise, sadece aynı gümrük tarife pozisyonunda yer alan, aynı ticari niteliğe ve aynı teknik özelliklere sahip eşyanın birlikte depolanmasına izin verilir. Bu durumda antrepolarda gümrükçe onaylanmış bir işlem veya kullanıma tabi tutulacak eşya, beyan sahibinin tercihine bağlı olarak ya serbest dolaşımda bulunan ya da serbest dolaşımda bulunmayan eşya sayılır. Ancak, bu eşyanın birbirinin yerine kullanılmasında, kullanılan eşya, yerine ikame edilenin miktarını aşamaz.
2) Antrepodaki eşyanın telafisi mümkün olmayan şekilde zarar görmesi, tahrip olması veya imha olması ve işleticinin zarar gören veya imha olan rejime tabi eşyanın gerçek miktarını ispatlayamaması halinde, bu miktar olayın meydana geldiği tarihte antrepoda bulunan rejime tabi eşya miktarı dikkate alınarak tespit edilir (Gümrük Yönetmeliği'nin 337.maddesi). Yine, Gümrük Yönetmeliği'nin 336.maddesi (Antrepoda karıştırma ve montaj işlemleri) ile Yönetmeliğin 337.maddesinden (Ortak depolama) hareketle;
(1) Gümrük antrepo rejimi hükümlerinin uygulanmasını olumsuz etkilememesi ve gümrük idarelerinden gerekli iznin alınması şartıyla, gümrük antreposuna alınması halinde ihracata ilişkin önlemlerden yararlanabilecek eşya dışında kalan serbest dolaşımda bulunan eşya ile serbest dolaşımda bulunmayan eşya aynı antrepoda depolanabilir. Ancak, bu depolama her bir eşyanın gümrük statüsünün belirlenmesini imkânsız kılıyor ise, sadece aynı gümrük tarife pozisyonunda yer alan, aynı ticari niteliğe ve aynı teknik özelliklere sahip eşyanın birlikte depolanmasına izin verilir.
Sonuç olarak; İlgili Gümrük İdaresinden izin almak şartıyla; Antrepodan yapılan ithalatlarda, kapanmış beyannameye (SDGB ve/veya Antrepo beyannamesi) ait eşyalar/millileşmiş eşya ile serbest dolaşımda bulunmayan eşya aynı antrepoya birlikte konulabilir, aynı antrepoda birlikte depolanabilir. Millileşmiş eşya ilgili/içinde bulunduğu antrepodan parsiyel olarak, peyder pey çekilebilir.
Ortak depolama birçok sektörde ve alanda kullanılabilir. İşte bazı başlıca kullanım alanları:
E-ticaret Firmaları: Ürün stoklarını yönetmek ve lojistik operasyonlarını kolaylaştırmak için.
Üretici Firmalar: Hammaddeleri veya bitmiş ürünleri belirli süreler için saklamak amacıyla.
Dağıtım ve Lojistik Şirketleri: Ürünlerin dağıtımını daha verimli hale getirmek için.
Küçük İşletmeler ve Girişimciler: Depo alanına yüksek yatırım yapmadan, esnek ve ölçeklenebilir bir çözüm elde etmek için.
Bireysel Kullanım: Taşınma, tadilat veya geçici olarak fazla eşyaların depolanması için.
Ortak depolama, bireysel veya özel depo alanı kiralamaya göre birçok avantaj sunar:
Düşük Maliyet: Kullanılan alan kadar ödeme yapılır, böylece depo kiralama ve işletme maliyetleri azalır.
Esneklik: İhtiyaca göre depo alanı artırılabilir veya azaltılabilir.
Lojistik Kolaylık: Depo yönetimi ve stok takibi profesyonel ekipler tarafından yapılabilir.
Güvenlik: Depolama alanları genellikle 24/7 güvenlik, kamera sistemleri ve sigorta seçenekleri ile korunur.
Hızlı Erişim: Depolanan ürünlere kolay erişim sağlanabilir ve lojistik süreçler hızlanır.
Ölçeklenebilirlik: İş hacmi büyüdükçe daha fazla alan kiralama imkanı sunar.
Ortak depolama, verimli işbirliği ve veri yönetimi için güçlü bir araçtır, ancak güvenlik ve yönetim konularına dikkat edilmesi gereklidir.
Ortak depolama kullanırken dikkat edilmesi gereken bazı önemli noktalar şunlardır:
Depolama uluslararası ticaretin önemli konularından biridir. Ortak depolama yerine eşya konulması ve burada bulunan eşyanın gümrük izinleri alınarak serbest piyasaya sunulması firmalar açısından hayati önem taşır. Bu sebeple depolama işlemlerinizin sorunsuz ve hızlı ilerlemesi gerekir. Ercan Gümrük Müşavirliği olarak, ister antrepo isterse ortak depolama olsun, tüm depolama işlemlerinizi deneyimli kadromuzla özenle gerçekleştiriyoruz. Siz de bizimle hemen iletişime geçerek depolama konusunda esnek çözüm önerilerimizi alabilir ve bu konuda daha fazla bilgi sahibi olabilirsiniz.